为了确保朔州校区各类会议的正常召开，使会议室的管理和使用更加规范合理，结合校区的实际情况，特制定本办法。

第一条 本办法适用于朔州校区治学楼所有会议室。

第二条 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪借他用。

第三条 会议室由综合工作部指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，会议涉及使用的设备指定专人负责管理、调试。会议室钥匙专人负责，不得借与任何人。

第四条 使用会议室的部门负责会议室内桌签摆放、座次安排、人员接待、会议记录，并提供会议用品，未经许可非参会人员不得随意进入会议室。

第五条 各部门如需使用会议室，需提前向综合工作部提出申请。两个以上部门同时要求使用会议室，原则上按申请的先后顺序使用，特殊情况下，经部门相互之间协商后可以调整使用顺序，但综合工作部不负责协商，由使用部门自行协商。

第六条 遇有校区紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门，在不能调换的情况下，需服从校区的重要会议。

第七条 各部门申请使用会议室时如需综合工作部协办的事项需提前说明，综合工作部可根据实际情况做好相关工作。

第八条 各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合工作部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。会议期间，请爱惜会议室的设备，如投影仪、电视等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作，如因操作不当或人为破坏，导致会场设备损毁故障者，须付赔偿责任。

第九条 会议室使用期间，应保持会议室的整洁，不允许乱扔垃圾。会议室使用完毕后，务必将垃圾清理干净，将移动过的桌椅、设备等还原，离开时关闭门窗及电源，并通知会议室管理人员做好交接。如发生设备故障和公物损坏应及时报修，保证其它会议顺利进行。

第十条 会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。校区保洁工作人员负责会议室的保洁工作，需定期清洁会议室的地面、玻璃、桌椅等。

第十一条 会议室使用部门不得随意将会议室用品带走或挪作他用。如需借用会议室内物品时，要填写物品借用申请表，并及时归还。

第十二条 本办法由综合工作部负责解释。

中北大学(朔州校区)综合工作部