为确保朔州校区2021届毕业生档案整理、邮寄工作的顺利开展，朔州校区本着服务好毕业生的原则，无偿为毕业生提供个人资料的邮寄服务，统一组织，集中办理。在校区党委的组织领导下，学生工作部联合其他相关部门，于7月5日至7日顺利、平稳、圆满地完成了毕业生档案及相关资料的整理和邮寄工作。

毕业生档案整理邮寄工作时间紧、任务重，学生工作部在前期准备阶段制定了详细的工作方案，并积极与各部门协调，通力合作完成了材料形成、收集、分类、归档等阶段的工作。在整理现场，朔州校区党委书记刘瑞贤、党委副书记蔡文涛亲自督导，要求工作人员加强自查、互查工作，并现场指导、抽查档案质量；工作人员对毕业生档案、报到证、毕业证、学位证、党组织关系、奖励材料等档案材料逐项清点，认真、仔细核对相关信息，发现问题后及时处理，确保每名毕业生档案材料准确无误。同时，为保证毕业生档案准确投递，工作人员还对毕业生档案的邮寄地址进行了确认。截止到目前，已完成所有毕业生的个人材料整理、邮寄工作，共计1678份。

学生工作部全体人员在整理毕业生档案和邮寄的过程中发扬了高度的责任感、坚定的决心和务实的作风，保证了毕业生档案准确、有序的寄出，免去了毕业生的后顾之忧,为校区做好今年的毕业生就业工作奠定了坚实的基础。