校区各部门：
2014年上半年全国大学生四六级英语考试将于6月14日举行，校区作为中北大学考点之一，将承担四级和六级考试的组织工作。为保证本次考试的顺利进行，为考生营造一个良好的备考和考试环境，现将具体工作要求通知如下，请各部门遵照执行。
一、成立领导组
1、领导组
组 长：沈兴全
副组长：苏铁熊 刘瑞贤
成 员：赵永娟 李大赵 吴秉衡 刘 涛 赵丹凤 苗 俊 马 欣 杨 松 邢小华
职 责：全面领导本次考试工作，处理考试中的各类事件。
2、主 考：苏铁熊
副主考：李大赵
职 责：全面负责本次考试的各项工作，于6月11日下午17：00组织召开考试协调会，布置相关工作；在考试准备和组织期间，协调各工作组开展工作。
二、成立工作组
1、考务及听力放音组
组 长：李大赵
副组长：刘 涛
成 员：郑小焕 袁 璐 李晓南 杨晓光 张艳林 彭兴旺
职 责：负责本次考试的考场安排和布置、监考教师选拔培训、试卷运送、听力放音、屏蔽仪安置、违纪考生公布等工作。
具体工作安排：
(1) 6月13日选派一名工作人员，与保卫人员一起到中北大学保密室领取试题；上午8：00出发，下午14：30领取试题后返回校区。
(2) 指定专人负责听力设备的调试及考试期间的放音，6月12日前对听力设备进行调试；6月13日，上午8：00起，播放听力试音，负责人到各考场检查听力效果；选定监考教师，16：30召开考前培训会；组织监考教师对考场进行布置，粘贴桌贴门贴，准备好备用听力放音设备。
(3)6月14日上午8：00起，开始组织四级考试，安排领取、发放试题；安放信号屏蔽器，组织听力放音；按照要求录入缺考违纪信息，处理突发事件。
(4)指定一名工作人员，负责考卷发放和接收过程录相，并将视频文件上报学校教务处。
(5)6月14日下午14：10，组织指导监考大学英语六级考试的教师粘贴桌贴门贴，按照规程组织六级考试。
(6)6月14日下午17：40，派一名工作人员陪同校派工作人员一起，运送考试试题至中北大学教学主楼四层保密室。
2、巡考及宣传组
组 长：赵永娟
副组长：赵丹凤
成 员：赵迎辉 邱灵
职 责：负责巡视监督本次考试考生纪律、监考纪律，定时间对考场进行巡视，并对发现的问题及时向监察组、领导组反馈；负责考试和校园内的宣传。
具体工作安排：
(1) 6月13日中午12：00前，制作并在明学楼A座门前悬挂条幅，“2014年6月全国大学生英语考试中北大学（朔州校区）考区”。
(2)对考生进行诚信教育，以积极心态准备和参加考试。
(3)负责新闻媒体的采访的接待工作。
(4)负责校园网内有关大学英语四六级考试广告的清理工作。
(5)6月14日上午8：10，下午14：40，到达考区，巡视考试工作直至考试结束；巡考中发现问题，请监察及安全保障组确认后报考试领导组。
3、监察及安全保障组
组 长：吴秉衡
副组长：苗 俊 马 欣 邢小华
成 员：庞丽英 罗艳红 袁 军及保安、司机数名
职 责：违纪考生的调查、取证等工作；监督试卷的保管、保密、分发以及回收等工作，监督试卷进出保密室、值班等记录手续履行；负责考试实时监控和视频存档；负责保障考场相关设施的正常使用，指定工作人员负责考试信号的发出；负责教室、宿舍楼范围内“小广告”的清理工作，保证水电暖等设施正常使用；负责本次考试的安全保卫工作；负责试卷运送及保管的保护；负责考试期间对考场的封闭管理；负责对作弊团伙的打击。
具体工作安排：
(1)对相关人员进行培训，强调工作方式方法以及工作纪律，确定考区封闭方式。
(2)6月13日上午8：00，派1名保安人员协助运送试题直至试卷进入校区保密室。
(3)指定两人以上校区正式工在试卷进入保密室后开始值班，保证在场人员不少于两人；每两小时到保密室回看录像，监督保密室值班和试卷安全情况，异常事件及时上报。
(4)6月13日下午各考场贴准考证号完毕后，将所有考场和考区所涉及教学楼部分封闭；6月14日上午7：30起，下午14：00起，派保卫人员对考区进行封闭，学生进入考区需出示准考证，其他工作人员出示工作证。
(5)6月14日上午8：10，下午14：40考务办公室，监督试卷分发场所情况，监督录像监控情况，之后在考区工作，处理违纪事件。
(6)指定工作人员发出考试信号，时间如下：
6月14日上午：
8：45 第一次打铃
9：00 第二次打铃
9：10 第三次打铃
11：25 第四次打铃
6月14日下午：
14：45 第一次打铃
15：00 第二次打铃
15：10 第三次打铃
17：25 第四次打铃
(7)指定工作人员负责考试工程中，考场监控室实时监控，有异常情况及时向领导组报告。
(8)考试期间，保障该楼的各项设施正常使用，要求电工在岗；在明学楼A座五层14日上午9：40-10：10，下午15：40-16：10，保证有应急供电方案。
(9)对宿舍楼、教学楼内的“四六级”小广告进行清理。
(10)定时考区周围巡查，检查是否有用对讲机、车载电台发答案者，打击作弊团伙。
(11) 对网络安全进行监控，对网上和微博上的有害信息进行搜索并及时上报，重点监控中北大学朔州校区吧，遇有问题及时处理上报。
(12) 负责考卷运送车辆和校派领导及工作人员接送车辆的准备和派出，特别是试卷送运车辆要提前做好检修。
(13) 6月14日上午8：10至11：25，下午14：30至17：30，派医护人员到明学楼B座五层B503室值班，处理医疗突发事件。
(14)负责校派监察员和巡视员的食宿安排，6月14日中午安排主要工作人员工作餐。
中北大学朔州校区
2014.6.10
