各学院(校区)：

为落实《教育部办公厅公安部办公厅财政部办公厅国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》精神，根据省教育厅安排，结合我校实际，现就做好学生数据信息核准和补录等有关事宜通知如下：

一、核准和补录对象：

所有在校本科生(含休学、参军入伍等保留学籍学生)

二、核准和补录内容：

学生父母或监护人信息，包含父母或监护人姓名、身份证件类型、身份证件号码。具体请见附件：高等学校学生信息核准与补录信息项说明。

“学生信息核准与补录信息表”所有字段均需填写，即不留空白栏，如不申报，在相应栏内填写“不申报”。“SFZZ”字段填写“否”。

三、时间安排及注意事项：

1、数据提交时间：2019年3月1日。

因数据涉及学生和家长的敏感信息，请各学院规范数据采集、传输、储存、使用各环节。各学院请于2019年3月1日前将“高等教育学生父母或监护人信息补录表”电子版线下报送学籍管理科。报送联系人：孙老师。

2、休学、参军入伍等保留学籍学生相关信息，请所在班级联系，数据填写在班级后。并以高亮方式显示。

3、学校将于3月5日前完成补录数据上传工作。

做好高校学生数据信息核准和补录工作是涉及民生的大事，事关学生及家庭的切身利益，请各学院高度重视，充分认识项工作的重要意义，及时完成在校、在籍学生信息核准、补录信息采集工作。

教务处

二〇一九年二月二十一日

附：高等学校学生信息核准与补录信息项说明

序号	字段名称	字段含义	字段类型 及长度	备注
1	XH	学号	CHAR(15)	核准项
2	XM	学生姓名	CHAR(40)	核准项
3	ZJLX	学生身份证件类型	CHAR(24)	已采集须核准，未采集须补录
4	ZJHM	学生身份证件号码	CHAR(18)	核准项
5	SFZZ	学生是否在职	CHAR(2)	补录项，选填是/否
6	RXRQ	入学日期	CHAR(8)	核准项，YYYYMMDD格式
7	XJZT	学籍状态	CHAR(24)	核准项
8	FMXM1	父母或监护人1姓名	CHAR(40)	补录项，在职学生不采集
9	FMZJLX1	父母或监护人1身份证件类型	CHAR(24)	补录项，在职学生不采集
10	FMZJHM1	父母或监护人1身份证件号码	CHAR(18)	补录项，在职学生不采集
11	FMXM2	父母或监护人2姓名	CHAR(40)	补录项，在职学生不采集
12	FMZJLX2	父母或监护人2身份证件类型	CHAR(24)	补录项，在职学生不采集
13	FMZJHM2	父母或监护人2身份证件号码	CHAR(18)	补录项，在职学生不采集